Політика адміністрування та управління фінансами - FUNdraiser

Політика адміністрування та управління фінансами

  • Кількість скачувань:172
  • Остання версія:04.06.2025
  • Розмір:10 сторінок
  • Формат:Word і PDF
Політика адміністрування та управління фінансами
Питання
Повна назва організації згідно з статутом
Лінк на робочу сторінку організації (за наявності)
Фізична/онлайн адреса організації
Вкажіть повну назву організації згідно з статутом
Вкажіть повну назву організації згідно з статутом
Вкажіть код неприбутковості вашої організації згідно з реєстраційними документами
Вкажіть мету діяльності вашої організації згідно з статутом
Вкажіть повну назву організації згідно з статутом
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть, хто у вашій організації може вносити зміни до даної політики згідно з статутом. Наприклад: Загальні збори
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
перелічіть інші наявні офіційні документи організації, які регулюють фінансові питання. Це можуть бути: Посібник з кадрів, Посібник із закупівель, Посібник із грантів
Вкажіть, що передбачає ваша політика. Рекомендуємо заповнювати цей пункт в кінці роботи над політикою, щоб вписати всі наявні аспекти, наприклад: Жодні кошти чи активи не використовуватимуться для будь-яких незаконних чи неналежних цілей. Жодні кошти чи активи не будуть зроблені на політичні цілі Україні та/або в будь-якій іншій країні, навіть у країнах, де такі внески можуть бути законними. Жодні виплати, винагороди чи подарунки не будуть надаватися, прямо чи опосередковано, будь-якій посадовій особі чи державному службовцю, представнику уряду чи установи. Усі фінансові операції будуть публічними відповідно до вимог діючого законодавства України. Жодні скриті фінансові операції, нелегальні кошти чи активи не будуть використані, незважаючи на можливу доброчесну мету їх використання. Платежі/операції готівкою здійснюватимуться лише офіційно, з дотриманням вимог діючого законодавства України до таких платежів/операцій.
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
впишіть відповідальну особу за розповсюдження і інформування цієї політики: Може бути Голова/директор/фахівець з кадрів/ інше
пропишіть керівні органи згідно з статутом. Може бути: Загальні збори/Дирекція/Правління/ Голова/Директор/Наглядова рада/ Ревізійна комісія/свій варіант
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
оберіть варіант згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
вкажіть термін згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
оберіть варіант згідно з статутом
Перелічіть на кого ще можуть бути покладені функції повʼязані з обліком і контролем обігу грошових коштів. Наприклад: а) Голова/Директор/Голова Правління/Голова Наглядової ради/свій варіант; б)одним із працівників на умовах внутрішнього суміщення; в) сторонніми юридичними особами на умовах договору про надання послуг.
вкажіть, хто у вашій організації має право першого підпису. Це може бути: Голова/Директор/Голова Правління/Голова Наглядової ради/свій варіант
пропишіть відповідального
пропишіть відповідального
пропишіть відповідального
пропишіть відповідального
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
впишіть валюту
вкажіть формат у якому відображаються операції в іноземній валюті у системі обліку. Це можуть бути: у валюті розрахунків та платежів по кожній іноземній валюті окремо.
перелічіть програми, якими користуєтесь для ведення бухгалтерського обліку організації
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
оберіть варіант згідно з статутом
вкажіть інші принципи, якими керуєтесь
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
вкажіть у яких валютах є офіційно відкриті рахунки у вашій організації
вкажіть, хто у вашій організації є розпорядником коштів на рахунках. Це може бути Голова/Директор/Голова Правління/Голова Наглядової ради/свій варіант
впишіть, хто затверджує бюджет. Можуть бути Загальні збори.
опишіть на основі чого ви розробляєте свій бюджет. Це може бути: аналізу виконання Плану діяльності та бюджету за минулий рік; пропозицій до Плану діяльності на новий рік, схвалених Загальними зборами; оцінок прогнозних доходів і витрат на наступний рік; змісту бюджетів діючих індивідуальних цільових програм і грантів.
опишіть графік згідно з яким йде процедура затвердження річого бюджету. Наприклад: Попередній аналіз виконання бюджету за минулий рік - до 10 грудня. Розробка бюджету на наступний рік - до 20 грудня. Затвердження бюджету Загальними зборами – до кінця лютого наступного року
пропишіть, основні статті доходу вашої організації. Це можуть бути: вступні, членські та добровільні внески членів/ безповоротна фінансова допомога (гранти)/добровільні благодійні внески громадян/ підприємств/ установ/організацій (у тому числі програми цільової допомоги, гранти, тощо)/кошти державних та місцевих програм на фінансування Статутної діяльності
пропишіть, які є додаткові статті доходів у вашій організації. Наприклад: добровільні/благодійні внески громадян/організацій/фінансування статутної діяльності за рахунок цільових програм держави/донорських організацій.
перелічіть всі види витрат, які може мати ваша організація. Наприклад: заробітна плата працівників/обов’язкові внески до соціальних фондів України/соціальних виплат працівника/оплата послуг іншого персоналу/витрати на відрядження, транспортні витрати/витрати на оренду та утримання офісу (накладні витрати)/інші витрати, пов’язані із статутною діяльністю.
вкажіть чим ви керуєтесь при планування витрат на зп. Це може бути на основі затвердженого штатного розкладу
Опишіть з якою періодичністю і відповідального за контроль виконання бюджету.Напр: Принаймні двічі на рік Загальні збори за поданням Голови/Директора/Голови Правління/Голови Наглядової ради/свій варіант
Оберіть варіант із запропонованих
Оберіть варіант із запропонованих
виберіть відповідального згідно з фактичними процесами у вашій організації
виберіть відповідального згідно з фактичними процесами у вашій організації
виберіть згідно з фактичними процесами у вашій організації
виберіть відповідального згідно з фактичними процесами у вашій організації)
перелічіть, які статті витрат покриваються працівникам у відрядження. Це можуть бути а) за проїзд/за проживання/інші
пропишіть чим ви керуєтесь. Наприклад це може залежати від: займаної посади/складності та умов виконуваної роботи/професійно-ділових якостей працівника/результатів його праці/ умов найму на роботу і тд
Опишіть, де у вас висвітлено Питання управління та розпорядження майном включаючи питання обліку, використання збереження, страхування та списання. (може бути в викладені у положення про Облікову політику
вкажіть відповідального і вкажіть документ, який регулює це питання
опишіть заходи, які ви вживаєте для забезпечення безпеки інформаціх і збереження файлів з даними обліку. це можуть бути: Для запобігання несанкціонованого доступу до інформації, що стосується бухгалтерського та управлінського обліку, встановлено паролі доступу на персональний комп’ютер бухгалтера та Голови/Директора/Голови Правління/Голови Наглядової ради/свій варіант. З метою забезпечення захисту та збереження інформації, бухгалтер наприкінці кожного місяця робить резервну копію бази даних та зберігає дану інформацію на робочому комп’ютері.
В цьому розділі вкажіть на кого покладені функції внутрішнього аудиту у вашій організації і чим уповноважена людина керується припроведення внутрішнього аудиту. Це може бути: Функції внутрішнього аудиту покладаються на Ревізійну комісію/Правління/Голови Наглядової ради, яка формується і діє у відповідності до Статуту. До її компетенції відноститься перевірка та нагляд за фінансовою діяльністю. У своїй діяльності ревізійна комісія керується статутом. Засідання Ревізійної комісії/Правління/ Наглядової ради проводяться щонайменше раз на рік після завершення роботи інвентаризаційної комісії.
вкажіть будь-яке узагальнення, яке буде використовуватись в подальшому в документі, щоб не писати повну назву
пропишіть за яких умов ваша організація може проходити загальний аудит. Це можуть бути: на це є відповідне рішення Ревізійну комісію/Правління/Голови Наглядової ради, або загальних зборів /цього вимагає організація/донор, яка надає цільову допомогу, грант, тощо
П-001 версія 1
Назва політики
Дата/місяць/рік
Назад
Далі
Після завантаження документа усі пусті поля можна буде дозаповнити, а усі заповнені поля – виправити чи змінити місце укладання цього договору.
Ваш документ готовий
Політика адміністрування та управління фінансами
Ви можете отримати Ваш документ на електронну пошту:

Дякуємо, що скористалися онлайн-конструктором політик.

Ми надіслали документ на вашу пошту

Політика адміністрування та управління фінансами (шаблон)
Фінансова прозорість — запорука довіри, стабільності та професійного зростання ГО

Ця політика описує принципи, структуру та ключові процедури фінансового управління в неприбутковій організації. Вона забезпечує відповідальне використання ресурсів, узгоджене з чинним законодавством і міжнародними стандартами.
 

Що містить політика:

  • Принципи фінансової прозорості, етики та відповідальності
  • Вимоги до обліку, звітності, розпорядження коштами та майном
  • Ролі та відповідальність посадових осіб і бухгалтерії
  • Алгоритм формування бюджету та контролю його виконання
  • Процедури адміністрування цільових програм і грантів
  • Основи внутрішнього та зовнішнього аудиту
Як користуватись шаблоном:
Запуск шаблону
Натисніть кнопку «Заповнити шаблон».
Заповнення данних
Дайте відповіді на запитання конструктора.
Отримання документів
Отримайте персоналізований Кодекс етики та поведінки у форматах Word та PDF.
Додаткові матеріали
За потреби — зверніться до прикладеного шаблона документа або інструкції з наповнення.
Навіщо це потрібно:
  • Для ефективного адміністрування фінансів і ресурсів
  • Для відповідності вимогам донорів, державних органів та внутрішніх регламентів
  • Для забезпечення довіри до організації з боку команди, партнерів і спільноти
  • Для уникнення ризиків фінансових порушень та покращення репутації
Важливо
Усі шаблони та інструкції доступні
українською мовою
Після заповнення ви зможете зберегти готовий
документ на свій пристрій.
Інструкції і шаблони політик розроблені ГО «Міжнародна агенція змін» разом з Philanthropy in Ukraine

Розділ з конструктором
розроблено за підтримки

Освітньо-грантова програма для громадських організацій реалізується громадською
організацією "Міжнародна Агенція Змін" за сприяння Action Against Hunger, в межах консорціуму
SPRAVA, та фінансується Disasters Emergency Committee.
Підписуйся на наші соцмережі
та слідкуй за новинами 🚀