Процедура закупівлі

Ефективна процедура закупівель

Запорука прозорості, ефективності та стабільного функціонування організації. Ця процедура визначає порядок дій, структуру, відповідальність і повноваження персоналу організації при проведенні закупівель і аналізу постачальників. Вона забезпечує відповідальне використання ресурсів, узгоджене з чинним законодавством та внутрішніми регламентами.

Що містить процедура:

• Мета і сфера застосування процедури закупівель.

• Визначення основних термінів: постачальник, замовник, продукція, послуга, вимога до якості, невідповідність.

• Принципи проведення закупівель та оцінки постачальників.

• Критерії оцінки постачальників та їх бальна шкала.

• Процедури ведення Реєстру ухвалених постачальників та Форми проведення аналізу постачальників.

• Порядок дій у разі виявлення невідповідностей та можливі заходи (попередження, вилучення з Реєстру).

• Критерії оцінювання результативності процесу закупівель (К1, К2).

• Ролі та відповідальність керівника організації та відповідального за закупівлі.

• Вимоги до документування та зберігання процедури.