Ефективний фандрейзинг та управління фінансами

Будь-хто з нас хоч раз у житті волонтерив, долучався до реалізації проєкту, або був членом якоїсь громадської організації, тож ви точно задавалися питанням, як зібрати кошти на реалізацію проєкту. Але лише зібрати кошти недостатньо. Ними ще треба якісно розпорядитися.

У цій статті ділимося досвідом Світлани Олєйнікової, керуючої партнерки групи компаній Synergy Universe та співзасновниці ГО «Міжнародна агенція змін»:

• Які обов’язки керівника з фандрейзингу;
• Що писати у фандрейзинговій стратегії;
• Та як визначити мету та методи вашої роботи?

Керівник та його обов’язки

Від особи, що взяла на себе роль керівника з фандрейзингової кампанії залежить дуже багато, в тому числі і успішність усієї організації. Тож обирати керівника треба дуже відповідально.

Керівник – це не лише професіонал, а й лідер,
хороший комунікатор, етичний наставник…

Звісно, у керівника та команди фандрейзерів є свої обов’язки:

1. Ведення бази всіх проєктних пропозицій
2. Розробка фандрейзингового плану
3. Пошук програм та джерел фінансування
4. Залучення до співпраці донорів, спонсорів, партнерів
5. Розробка проєктних заявок
6. Створення календаря реалізації проєктів
   Від обговорення ідеї проєкту до формування завдань для його реалізації.
7. Ведення бази даних донорів, партнерів, благодійників
8. Переклад проєктної документації
   Проєктні заявки, листи донорам, звіти варто перекладати англійською мовою. Також необхідно забезпечити переклад під час зустрічей з іноземними партнерами.
9. Комунікація з партнерами та донорами організації
10. Ведення переговорів з партнерами організації
11. Співпраця з проєктними командами
12. Розвиток зв’язків з донорами
13. Організація заходів для фандрейзингу
14. Звітність за результатами проєкту

Звісно, цей перелік невичерпний. Також варто враховувати, що кожна фандрейзингова кампанія унікальна і матиме свій перелік дій.

Фандрейзингова стратегія. Як написати?

Після того, як ви обрали керівника з фандрейзингової кампанії, можна перейти до написання стратегії вашої роботи. Вона має включати такі частини:

• Описова – інформація про місію та напрямки діяльності
• Аналіз фінансових спроможностей – потенційні можливості залучення коштів (можливості держави, донорів, благодійників)
• Управління фінансами – опис досвіду організації в управлінні коштами за останні три роки
• SWOT-аналіз – аналіз сильних і слабких сторін організації, можливостей та загроз у її розвитку.

Пам’ятайте, на слабкі і сильні сторони організації ми можемо вплинути,
але зовнішні загрози поза межами нашого керування.

• Фінансові показники – опис ресурсів, які є у розпорядженні організації (матеріальні, людські, інформаційні).
• Опис фандрейзингової стратегії організації та методів її реалізації

Мета та методи фандрейзингу

Та найважливіше що треба визначити перед початком фандрейзингової кампанії – її мета та методи. Адже без першого ви не знатимете куди рухатися, без другого – не знатимете як рухатися.
Важливо пам’ятати: мета фандрейзингу не є метою діяльності всієї організації. Вона має бути чітка та націлена саме на залучення фінансів.

Метою залучення фінансування є кількість коштів, необхідних для ефективної
діяльності організації і забезпечення її фінансової стабільності.

Відповідно, спочатку ми визначаємо кількість коштів, які потрібні організації на реалізацію проєктів і тільки після цього – джерела їх надходження.
Після того, як ми визначили мету фандрейзингу, тобто наші фінансові потреби, ми можемо перейти до визначення методів залучення фінансування. Перше, що потрібно зробити – скласти список потенційних донорів. 

Наші донори – не мішки з грошима, а люди,
які мають певні мотиви стати благодійниками

Тож обміркуйте, чому саме вам потенційний донор має «віддати» свої кошти. Що ви можете йому запропонувати? Давши відповідь на ці питання ви точно зможете ефективно залучати та використовувати кошти. Успіхів!

Більше ефективний фандрейзинг та управління фінансами дізнавайтеся у відео, підготовленому FUNdraiser.