Фінансова стійкість громадських організацій: кращі стратегії забезпечення фінансової стабільності

Неважливо, чи керуєте ви великим благодійним фондом, чи тільки розпочинаєте власний соціальний проєкт, питання фінансової стійкості залишатиметься актуальним завжди. Адже будь-якій організації складно досягати омріяних цілей без матеріальних ресурсів.

Існує поширена думка, що фінансова стійкість стосується лише комерційних проєктів, а гроші для НГО – це зайва розкіш. Однак щоб не поширювати подібні наративи, сьогодні ми більш детально розберемося із поняттям фінансової стійкості та як ваша організація може її досягти.

Що таке фінансова стійкість

Фінансова стійкість — це здатність організації ефективно управляти своїми ресурсами та забезпечувати свою діяльність незалежно від змін у зовнішньому середовищі. Це дозволяє організації втілювати ваші програми або надавати послуги безперебійно.

Фінансова стійкість охоплює кілька аспектів:

• Достатність ресурсів: організація повинна мати достатньо фінансових ресурсів для забезпечення своєї операційної діяльності, реалізації проєктів та досягнення цілей. 

• Різноманітність джерел фінансування: розподіл ризиків за допомогою різних джерел фінансування сприяє зменшенню залежності від одного джерела. Це може бути гранти, пожертвування, фінансування від бізнесу, державних органів тощо.

• Ефективне управління ресурсами: організація повинна ефективно планувати й витрачати свої фінансові ресурси. Це включає бюджетування, контроль над витратами, аналіз фінансової звітності та вчасне внесення корективів в разі потреби.

• Резервні кошти: заощадження допомагають пом’якшити період втрати фінансування або впоратися з іншими непередбачуваними обставинами.

• Планування на довгостроковий період: розробка стратегії фінансового розвитку дозволяє організації прогнозувати та адаптуватися до змін у фінансовому середовищі.

Як досягти фінансової стійкості

Створення плану фінансового розвитку організації передбачає наступні кроки:

Проведіть аналіз фінансів

Для того, щоб зрозуміти поточний стан фінансів організації, необхідно провести детальний аналіз фінансових даних. Розгляньте прибутки, витрати, активи та зобов'язання. Це допоможе вам з'ясувати, як розподіляються кошти й де можна зробити оптимізацію.

Ось кілька питань, які можуть допомогти вам у плануванні: 

• Які основні джерела наших прибутків? Як змінюється співвідношення між ними з часом?

• Які були наші основні витрати за останній рік? Чи були які-небудь несподівані або значні витрати?

• Яка мінімальна сума грошей нам потрібна щомісяця для фінансування нашої організації?

• Чи є гроші в резерві? Скільки місяців вони могли б підтримувати нашу організацію?

• Які програми чи проєкти ми хотіли б реалізувати, якби у нас були вільні кошти?

Зрозумійте свій дохід

Доходи є життєво важливим елементом фінансового здоров'я, і вміння аналізувати та керувати ними може допомогти досягти ваших фінансових цілей. Дізнайтеся про усі можливі способи залучення грошей до організації. Ви можете використовувати:

• фандрейзинг;

• краудфандинг (спільнокошт);

• гранти;

• партнерства.

Визначить довгострокові цілі

Одним із ключових аспектів фінансової стійкості є визначення довгострокових цілей. Подумайте про те, які плани ви маєте на 5, 10 чи навіть 20 років уперед. Це може бути розширення діяльності, реалізація великих проєктів, створення резервних фондів та інше. Важливо врахувати довгострокові виклики та можливості.

Складіть план дій

На основі аналізу фінансів і визначених цілей розробіть конкретний план дій. Встановіть пріоритети, визначте, які кроки потрібно зробити для досягнення фінансової стійкості. Ваш план може включати такі елементи, як залучення нових джерел фінансування, ефективне управління бюджетом, створення фондової бази та інші стратегічні кроки.

Однак пам’ятайте, що план дій – це живий документ, який може змінюватися відповідно до обставин. Постійно відстежуйте виконання плану та результати. Аналізуйте, що працює добре, а що може бути поліпшено. Внесіть корективи, якщо потрібно, для забезпечення наявності довгострокової фінансової стійкості.

Фінальні думки

Забезпечення фінансової стійкості громадських організацій є необхідною передумовою для їхнього успіху та впливу на суспільство. Незалежно від розміру та виду діяльності, досягнення фінансової стабільності вимагає докладного аналізу, стратегічного планування та ефективного управління ресурсами.

Одним із ключових кроків до фінансової сталості є залучення ресурсів із різноманітних джерел, що забезпечує більшу стійкість у випадку непередбачуваних обставин. Тому якщо ви прагнете досягти довгострокових успіхів, вам варто проаналізувати поточний стан фінансів та диверсифікувати фінансові надходження.

Для довідки

Платформу «FUNdraiser» створено ГО «Міжнародна агенція змін» у межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру. Зараз її діяльність підтримує Програма розвитку ООН в Україні в межах проєкту «EU4Recovery – Розширення можливостей громад в Україні» за фінансової підтримки Європейського Союзу.