Пʼять порад по залученню волонтерів до громадської організації

Громадські організації відіграють важливу роль у вирішенні соціальних проблем та підтримці спільнот. Щоб досягти максимального впливу, необхідно мати відданих та мотивованих волонтерів. Вони є справжньою рушійною силою змін, яка сприяє розвитку та зміцненню суспільства. Але як ефективно залучити волонтерів до вашої організації та забезпечити їхню активну участь? Ось пʼять  порад, які допоможуть вам у цьому процесі.

Визначте потреби вашої організації

Залучення волонтерів не принесе користі вашій організації, якщо у вас немає чіткого плану, для чого саме ви потребуєте волонтерів. Виділіть час для оцінки вашої діяльності та виявлення прогалин, які можуть заповнити волонтери. 

Після визначення того, що саме вам потрібно, створіть «описи посад» для різних ролей. Це допоможе потенційним волонтерам знайти можливості, які їх найбільше цікавлять або на які вони найкраще підготовлені.

Також врахуйте розмір вашого заходу або завдання, для якого потрібні волонтери. Це вплине на кількість волонтерів, яких вам потрібно залучити і підготувати. Наприклад, на невеликій лекції вам знадобиться значно менше волонтерів, ніж на великому міському марафоні.

Створіть привабливу пропозицію

Наразі багато організацій намагаються залучати волонтерів, тому ваше оголошення має бути чітким та відображати переваги волонтерства на вашій події. Ось невеликий чеклист, який допоможе не загубити важливі деталі:

1. вкажіть інформацію про вашу організацію чи проєкт. Що і для кого робите; напишіть про місто та час, коли вам необхідні волонтери;

2. зазначте обов’язки волонтерів; опишіть користь, яку отримають волонтери, працюючи з вами; підкресліть можливості для особистого зростання та навчання; 

3. не забудьте прикріпити форму реєстрації та вказати кінцевий термін для подання заявок. 

Ось так, наприклад, виглядає пропозиція Одеського Міжнародного Кінофестивалю:

А так, виглядає можливість від фонду Starenki:

Проведіть комунікаційну кампанію

Правильне поширення інформації про набір волонтерів є ключем до успіху. Для більшої ефективності роботи визначте свою цільову аудиторію та пропишіть бажані результати.

Наприклад, ви проводите офлайн-лекцію у Тернопільській області та маєте потребу у залученні трьох  волонтерах. У цьому випадку вам варто сконцентрувати свої зусилля на публікаціях у локальних спільнотах і їх кількість може бути мінімальною. 

Для поширення новини ви можете використовувати спеціальні сайти та телеграм-канали з можливостями для молоді. Також вам може допомогти інформаційне партнерство з іншими громадськими організаціями.

Запитайте допомоги у своїх волонтерів

Рекомендації знайомих відіграють важливу роль у формуванні довіри до організації. Тому ваші активні волонтери можуть допомогти популяризувати нові можливості.

Ось кілька способів залучити ваших волонтерів для допомоги вам із набором:

Запропонуйте розказати свою історію волонтерства: Ви можете висвітлити шлях волонтера у вашій організації у своїх соцмережах або запропонувати йому зробити публікацію на своїх сторінках. Подібний контент формує позитивний зв'язок із вашим проєктом.

Запитайте рекомендацію: Попросіть активних волонтерів пригадати принаймні одну людину, яка б могла бути зацікавлена у проєкті. Ви навіть можете попросити волонтерів забезпечити вам гарне знайомство з цими людьми, а не просто надати вам список імен. Зустріч на каву прекрасно підходить для такого типу знайомства.

Просіть волонтерів особисто запросити своїх знайомих: Індивідуальний підхід не лише створює більш особистий зв'язок, але і підвищує шанси на успішне залучення нових волонтерів. 

Співпрацюйте з місцевими підприємствами

Останнім часом серед українських бізнесів стало поширено проведення соціально-відповідальних тімбілдінгів: від волонтерства у притулку для тварин до акцій з висадки дерев. Тому якщо ви вже давно маєте ідею масштабної акції, можливо саме час запропонувати партнерство певній компанії.

Можливо, вони навіть підтримають вашу організацію фінансами або ресурсами, наприклад, власним товаром.

Інвестуйте у довгострокові стосунки

Пам'ятайте, що волонтери — це цінний ресурс, який треба поважати та вдячно ставитися до їхньої допомоги. 

Побудова довгострокових відносин дозволяє залучити волонтерів на тривалий термін, створити стійку команду та забезпечити стабільну підтримку організаційних цілей. Як це зробити? Ось декілька порад:

Навчання: Починаючи з перших контактів з волонтерами, звертайте особливу увагу на їхню підготовку. Подбайте про надання достатньої інформації про вашу організацію, її цілі та завдання, а також про очікування від залучення волонтерів. Надайте їм можливість поставити запитання, які можуть їх хвилювати, та виявити свої інтереси та навички.

Індивідуальний підхід: Кожен волонтер унікальний, тому важливо мати індивідуальний підхід до кожного з них. Дізнайтеся про їхні інтереси, навички та особисті цілі, і створюйте для них належні умови. Персоналізовані завдання та можливості розвитку допомагають волонтерам відчути свою цінність та зацікавленість у співпраці з вашою організацією.

Постійна комунікація: Зв'язок із волонтерами є ключовим для побудови довгострокових відносин. Підтримуйте постійну комунікацію з волонтерами через особисті зустрічі, телефонні дзвінки або месенджери. Створюйте відкриту атмосферу, в якій волонтери можуть вільно ділитися своїми думками, ідеями та викликами.

Визнання досягнень: Не забувайте про важливість подяки волонтерам. Вони повинні відчувати визнання та подяку за свою працю. Регулярно висловлюйте слова подяки, відзначайте їх досягнення та внесок у розвиток організації. Організовуйте церемонії вручення сертифікатів, нагород та подарунків, які підкреслять значущість їхньої участі.

Побудова довгострокових відносин із волонтерами вимагає часу, зусиль та уваги. Проявляючи інтерес до волонтерів, створюючи сприятливі умови та надаючи їм підтримку, ви зможете залучити відданих та мотивованих волонтерів, які будуть підтримувати вашу організацію протягом тривалого часу.

Для довідки

Платформу «FUNdraiser» створено ГО «Міжнародна агенція змін» у межах Програми ООН із відновлення та розбудови миру. Зараз її діяльність підтримує Програма розвитку ООН в Україні в межах проєкту «EU4Recovery – Розширення можливостей громад в Україні» за фінансової підтримки Європейського Союзу.